Política de Privacidad
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Responsable del tratamiento de tus datos
Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que DISTRISANTIAGO PAPELERIA, S.L., con CIF ESB15363864, es el responsable del tratamiento de los mismos. Estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes sobre protección de datos personales.
El Sitio Web puede incluir hipervínculos a páginas web de terceros distintos de www.distrisantiago.es, los cuales no son operados por DISTRISANTIAGO PAPELERIA, S.L. Sus titulares dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo responsables de sus propias prácticas de privacidad.
DISTRISANTIAGO PAPELERIA, S.L. es parte de un grupo formado por las siguientes entidades:
Dónde informamos
Desde DISTRISANTIAGO PAPELERIA, S.L. informamos a través de la página web www.distrisantiago.es en el apartado correspondiente a la política de privacidad. Más información en el Aviso Legal.
Datos personales que tratamos
Los datos personales que tratamos son:
- Aquellos que tú decidas facilitarnos voluntariamente.
- Los datos derivados de las comunicaciones que mantengas con nosotros.
- La información correspondiente a tu navegación en Servicios Online: dirección IP o información derivada de cookies o dispositivos similares.
- Aquella información disponible en fuentes accesibles al público a la que legítimamente podamos acceder.
- Los datos que se deriven de la relación contractual o precontractual, incluida tu imagen, informándote siempre de la posibilidad de captar la misma.
- Los que terceras personas nos proporcionen sobre ti, existiendo base legítima o habiendo obtenido tu consentimiento.
- Los datos de terceros que tú nos facilites, previo consentimiento del tercero en cuestión.
Cómo tratamos los datos
En DISTRISANTIAGO PAPELERIA, S.L. tratamos tus datos personales en estricto cumplimiento de la legislación vigente. Contamos con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de seguridad: acceso restringido a personas autorizadas, integridad de los datos y sistemas reforzados.
Sin embargo, dado que no podemos garantizar la inexpugnabilidad de internet, nos comprometemos a comunicarte sin dilación indebida cualquier violación de la seguridad de datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para tus derechos y libertades, de acuerdo con el artículo 4 del RGPD.
Informamos asimismo de un tratamiento conjunto de los datos por parte de todas las entidades del grupo detalladas en el punto I de esta política.
Legitimación del tratamiento
La base de legitimación del tratamiento de datos personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, de la relación laboral o de cualquier otra que se requiera para el tratamiento de datos, tales como el consentimiento expreso.
Gestión de comunicaciones electrónicas
De conformidad con la Ley 34/2002 (LSSI-CE) y la Directiva 2002/58/CE, puedes recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica cuando nos hayas otorgado tu consentimiento o se trate de productos o servicios similares a los previamente contratados.
Si no deseas seguir recibiendo estas comunicaciones, puedes notificárnoslo por la misma vía indicando en el asunto «BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES». Tu solicitud será gestionada en un plazo máximo de 1 mes.
Conservación de los datos
Los datos personales recopilados se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión y, en todo caso, mientras se mantenga la relación que originó el tratamiento, respetando los plazos legales de conservación aplicables. Concluido dicho período, los datos serán eliminados de todos los sistemas de DISTRISANTIAGO PAPELERIA, S.L.
Cesión de datos a terceros
No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales salvo las ya informadas, o cuando sea consecuencia de una obligación legal. Si la Administración Pública o Instituciones Autonómicas solicitan tus datos en el ámbito de sus funciones legales, serán transmitidos.
De existir cualquier otra cesión no prevista, serás previamente informado para que, si procede, nos prestes tu consentimiento.
Cuando sea necesario contratar servicios de asesores u otras empresas, el tratamiento por cuenta de terceros estará regulado mediante un contrato escrito que especificará expresamente que el encargado tratará los datos conforme a nuestras instrucciones y no los usará para fines distintos ni los comunicará a otras personas.
Tus derechos
La normativa de protección de datos te confiere los siguientes derechos:
Obtener confirmación sobre si tratamos tus datos e información sobre su origen, finalidad y destinatarios.
Solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos en función de los fines del tratamiento.
Obtener la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios, hayas retirado el consentimiento u otras causas previstas en la ley.
Limitar el tratamiento cuando impugnes la exactitud de los datos, el tratamiento sea ilícito o los necesites para reclamaciones.
Recibir tus datos en formato estructurado y de uso común, y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento sea automatizado.
Que no se lleve a cabo o que cese el tratamiento de tus datos por parte de DISTRISANTIAGO PAPELERIA, S.L.
No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
Para ejercer cualquiera de estos derechos puedes dirigirte a:
Si consideras que existe una infracción en el tratamiento de tus datos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
Finalidades, legitimación y plazos de conservación
A continuación se detallan las actividades de tratamiento de datos llevadas a cabo por las entidades del grupo:
| Actividad | Finalidad | Legitimación | Conservación |
|---|---|---|---|
| Gestión laboral | Formalización de contratos, control de expedientes y gestión de nóminas. | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato |
| Gestión fiscal y contable | Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables. | Relación contractual Obligación legal Interés legítimo | 5 años / plazo legal específico |
| Gestión de contactos | Mantener comunicaciones con los interesados. | Relación contractual Interés legítimo Consentimiento | 5 años / hasta cancelación u oposición |
| Prevención de riesgos laborales | Cumplimiento de la normativa de PRL y vigilancia de la salud. | Relación contractual Obligación legal | Hasta finalización contractual / plazo legal |
| Videovigilancia | Protección de activos y supervisión de la actividad laboral. | Interés legítimo | Máximo 1 mes |
| Gestión de candidatos/as | Selección de personal mediante currículos, entrevistas y pruebas. | Interés vital Consentimiento | Finalizado el plazo para el que se solicita |
| Comunicación informativa | Difusión de actividades y notificaciones relevantes. | Interés legítimo Consentimiento | Hasta cancelación u oposición |
| Gestión multimedia | Tratamiento de imágenes y vídeos para difusión en medios y redes sociales. | Consentimiento | Hasta cancelación u oposición / pérdida de uso |
| Gestión de clientes | Mantenimiento de la relación comercial, facturación, posventa, publicidad y fidelización. | Relación contractual Relación comercial | 5 años / plazo legal específico |
| Envío de publicidad | Información comercial, ofertas, eventos y productos a clientes y potenciales clientes. | Consentimiento | Hasta cancelación u oposición / pérdida de uso |
| Comercio electrónico | Elaboración y gestión de pedidos y compras a través de plataformas web. | Relación contractual Relación comercial | 5 años / plazo legal específico |
| Control laboral | Control de asistencia, vacaciones, registro de jornada y cumplimiento. | Relación contractual Obligación legal Interés legítimo | Hasta finalización de la relación contractual |
| Gestión de proveedores | Análisis, valoración, contratación y gestión de pagos a proveedores. | Relación contractual | 5 años / plazo legal específico |
| Gestión web | Consultas, contactos y reclamaciones recibidas a través de la página web. | Consentimiento | Hasta cancelación u oposición / pérdida de uso |
| Canal de denuncias | Gestión de expedientes internos en materia de cumplimiento normativo. | Interés público | Plazo legalmente establecido |
Aceptación y cambios en esta política
Es necesario que el usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre protección de datos contenidas en esta Política de Privacidad, aceptando el tratamiento de sus datos personales en la forma, plazos y finalidades indicados. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de esta Política.
DISTRISANTIAGO PAPELERIA, S.L. se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad de acuerdo a su propio criterio o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios no serán notificados de forma explícita; se recomienda consultar esta página periódicamente.